Organizacja Urzędu: Skarbnik Gminy

Skarbnik Gminy

Funkcję Skarbnika Gminy pełni p. Olga Radziwanowska

Tel.: bezpośredni (91) 397- 46-60, centrala (91) 397-40-01/02

e-mail:skarbnik@lobez.pl

Skarbnik Gminy podlega bezpośrednio Burmistrzowi.

Do obowiązków Skarbnika Gminy należy:

1)       kierowanie Wydziałem Finansowo- Budżetowym,

2)        prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami

a)       organizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:

-          właściwy przebieg operacji gospodarczych,

-         ochrony mienia będącego w posiadaniu jednostki,

-         sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej,

b)       bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej poprzez :

-         terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,

-         ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,

-         prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,

3)       nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez pracowników wydziału finansowego;

a) dokonywanie podziału oraz przydzielanie poszczególnym pracownikom zakresu czynności,

b) udzielanie pracownikom niezbędnej pomocy i instruktażu w zakresie wykonywanych przez nich zadań i obowiązków, przygotowanie decyzji administracyjnych w sprawach finansowych,

c) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem pracy oraz jej usprawnienie,

4)       prowadzenie gospodarki finansowej Urzędu zgodnie z obowiązującymi zasadami

      poprzez:

a) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu i innymi będącymi w dyspozycji Urzędu,

b) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Urząd,

c) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,

d) zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty

zobowiązań,

5)       analiza wykorzystania środków zatwierdzonych w budżecie i innych będących w dyspozycji Urzędu,

6)       dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:

a) bieżącej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych pracownikom obowiązków,

b) kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych,

c) kontroli operacji gospodarczych Urzędu stanowiących przedmiot księgowań,

7)   opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości w szczególności;

-               zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji,

8)       kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu

oraz jego zmian,

9)       opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania

budżetu i ich analiz,

10)   kontrola gospodarki finansowej jednostek i zakładów budżetowych,

11)   opiniowanie decyzji mających skutki finansowe dla budżetu,

12)   kontrasygnata czynności prawnych powodujących powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych.