Organizacja Urzędu: Sekretarz Gminy

Sekretarz Gminy

Funkcję Sekretarza Gminy sprawuje p. Magdalena Chmura

Tel: bezpośredni (91) 397-61-63, centrala (91) 397-40-01/02

e-mail:sekretarz@lobez.pl

Do obowiązków Sekretarza Gminy należy:

1)       zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,

2)       organizacja pracy i koordynowanie działań przez poszczególne komórkiorganizacyjne,

3)       zapewnienie prawidłowego załatwiania spraw i zgodności z prawem wydawanych decyzji, administracyjnych, realizację uchwał Rady i Zarządzeń Burmistrza, dyscyplinę pracy w Urzędzie i przestrzeganie przez pracowników przepisów prawnych,

4)       całokształt spraw związanych z wyborami do organów przedstawicielskich,

5)       nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,

6)       organizowanie współdziałania z sołectwami i Radą Osiedla,

7)       nadzorowanie przestrzegania zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,

8)       nadzorowanie trybu przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków obywateli,

9)       kontrola dyscypliny pracy w czasie godzin pracy oraz zachowanie tajemnicy służbowej po godzinach urzędowania (zabezpieczenie dokumentów i pieczęci urzędowych),

10)   organizowanie działalności kontrolnej w Urzędzie,

11)   organizowanie sprawnego obiegu dokumentów w Urzędzie i kontrolowanie realizacji zadań gminnych  jednostek organizacyjnych,

12)   analizowanie warunków pracy w Urzędzie, inicjowanie ich usprawniania i doskonalenia,

13)    koordynowanie informatyzacji Urzędu,

14)   zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,

15)   inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,

16)   nadzorowanie spraw związanych z załatwianiem interpelacji i wniosków radnych,

17)   wydawanie wszelkich wymaganych zaświadczeń i poświadczeń,

18)   współpraca z Biurem Rady Miejskiej w sprawach związanych z przygotowaniem materiałów po obrady Komisji i sesji Rady,

19)   przyjmowanie ustnego oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy (testament).

20) Sekretarz kieruje Wydziałem Organizacyjno – Administracyjnym.